Energie ist ein rares Gut, mit dem wir bewusst umgehen müssen.
Das Energiekonto bietet Multisite-Unternehmen eine ideale Plattform für alle Prozesse & Themen, die sich um das Thema Energie drehen.
- Entwicklung des Energieverbrauches und der Kosten
- Alle Maßnahmen mit Termin für jeden Standort und jeden Zähler
- Vorschau für Verbrauch und Kosten … automatisch
- Untermessungen auf jeder Ebene und im Überblick
Energiemanagementsysteme kosten Zeit und Nerven, wenn man alles selbst machen muss. Egal ob Verbräuche oder Kosten: Mit dem Energiekonto hat man dagegen alles schnell im Griff.
Wir beschaffen die Daten und Sie drücken auf den Knopf. Unsere Automatik sorgt dafür, dass fehlende Daten automatisch nachgefordert werden und somit die bestmögliche Datenqualität gesichert wird.
Und dies zu jedem Zeitpunkt, auch dann wenn Sie gerade im Urlaub sind (den sie dann auch wieder nehmen können).
Jetzt ganz neu! Legen Sie zu Ihre Maßnahmen ein Ticket an, teilen Sie die Verantwortlichkeiten und Termine aus.
Dokumentieren Sie besondere Situationen. So werden Sie vom Gejagten zum Jäger!
- Rahmen- und Einzelverträge für jedes Medium
- Feste und flexible Laufzeiten
- Wer liefert an welchem Standort und welchem Zähler?
- Vertragsunterlagen immer in der Nähe der Rechnungen
Wer beliefert welchen Standort? Ist jeder Standort in einem Rahmenvertrag? Die Grundversorgung sollte in jedem Fall vermieden werden, denn damit geht jeder Einkaufserfolg verloren.
Für die Zuordnung zu einem Rahmenvertrag müssen nur noch die Stammdaten ausgefüllt und der Meldeprozess gestartet werden, schon ist alles erledigt.
- historische Verbrauchsdaten auf Knopfdruck
- Verbrauchsprognose über mehrere Jahre
- Kostenkalkulation inkl. Netznutzung, Steuern und Abgaben
- Indizes, Preisformeln, Währungen und Wetter
Einkauf ist eine Kunst, wenn man weiß, was einzukaufen ist. Wo steht aber die Einkaufsliste und was steht auf dieser Liste? Diese Frage klingt zunächst einfach. Wer jetzt ein klares Bild vor Augen hat, der nutzt entweder das Energiekonto oder sieht ein Trugbild, dass sich spätestens dann auflöst, wenn die Kosten der Netznutzung zu betrachten sind.
Werden Sie zum Jäger im Einkauf! Das geeignte Werkzeug haben Sie gerade gefunden.
Verbrauchsdaten der letzten Jahre, Rahmenverträge, Konditionen, Preisformeln, Indizes: Egal welche Konditionen Ihnen vorgeschlagen werden, Sie sind immer einen Schritt voraus.
- Alle Zähler, alle Medien, alle Standorte auf einem Blick
- Standortplanung und Inbetriebnahme zum richtigen Zeitpunkt
- technische Daten, Einbauorte, Spannungsebenen und Druckstufen
- Übernahmen und Übergaben rechtzeitig anzeigen und melden
Spannungsebene, Druckstufe, Jahresverbrauch, Lieferbeginn: All das sind Dinge, die niemanden wirklich interessieren. Dass das Licht leuchtet und auch sonst alles funktioniert, ist für alle selbstverständlich. Nur Sie haben den Stress, falls der Einkauf einmal zu spät informiert wurde. Wer liefert das Gas und wer den Strom? Wo hängt der Zähler und wer ist dafür verantwortlich? Wie hoch wird der Verbrauch wohl ausfallen?
Geben Sie Antworten, bevor die Fragen gestellt werden!
- automatische Rechnungserfassung
- automatische Buchungsdateien / -schnittstellen
- automatische Übergabe von Rechnungen an das Archivsystem
Die Freude an Zahlen findet oft ein Ende, wenn diese auf Papier gedruckt sind und mühevoll abgetippt werden müssen. Aber auch wenn Sie an solchen Tätigkeiten Spaß haben sollten, sind wir einfach deutlich schneller mit der Erfassung fertig.
Wieviel Energiesteuer über alle Rechnungen berechnet wurde, können wir natürlich auch sagen. Wir erfassen jede Zeile aus jeder Rechnung und ordnen diese auch gleich der passenden Kostenart zu.
So macht Buchhaltung Spaß! Und wenn das Controlling Zahlen benötigt, dann liefern Sie diese einfach.
- Energiekosten im Jahresverlauf und Jahresvergleich
- Verbrauch und Kosten pro Quadratmeter oder nach Ihrer eigenen Kennzahl
- Standortvergleiche
Nur was man messen kann, kann man auch steuern. Ein Controlling ohne verlässliche Werte ist kein Controlling. Kennzahlen sind der Schlüssel für eine wirksame Kostenrechnung. Oft sind es Flächen, die als Energiekennzahlen herangezogen werden. Ob Sie den Verbrauch pro Verkaufsfläche oder den Energieeinsatz pro Stück ermitteln wollen, wir berechnen alles als Zeitreihe. Damit werden Entwicklungen leicht erkennbar und die Erfolge sind automatisch dokumentiert.
- automatischer Rechnungseingang
- alle Rechnungen eines Jahres im Überblick
- Prüfergebnisse mit Fehlertexten
- Reklamation direkt aus dem System
- alle Rechnungen, alle Positionen über das ganze Jahr im Blick behalten
- Staffeln, Höchstleistungen und Abgrenzungen ganz von selbst
Wir kennen den ungläubigen Blick, wenn wir bereits die Energiekosten kennen, bevor die Rechnung auf dem Tisch liegt. Da wir die Kosten berechnen können, haben auch eine vollständige Verarbeitung von Energierechnungen aufgebaut. Egal ob diese digital als EDIFACT, ZUGFeRD oder schlicht als PDF ankommen, sie werden vollautomatisch verarbeitet - Position für Position.
Sollte eine Rechnung nicht den Erwartungen entsprechen, dann erkennen wir das detailliert und geben auch die passende Fehlermeldung aus. Im System steckt jahrelanger Erfahrung mit Energierechnungen, da werden auch Fehler erkannt, von denen vielen Kunden noch nicht wissen, dass es sie gibt.
- Nachweis aller Stromsteuerzahlungen
- Ermittlung der abgerechneten Energiemengen aus den vorliegenden Rechnungen
- Berichtserstellung zum Nachweis gegenüber dem Hauptzollamt
Die Stromsteuer ist nach der EEG-Abgabe die höchste Kostenkomponente im Energiepreis. Hier liegt ein großes Potential zur Kostensenkung. Wenn die Anforderungen an das Energiemanagement zur Reduzierung oder Befreiung von der Stromsteuer erfüllt sind, dann besteht immer noch die Nachweispflicht. Diese ist aber schnell und unkompliziert erledigt, wenn alle Rechnungen automatisch verarbeitet wurden.
Die wichtigen Daten sind nur einen Knopfdruck entfernt.