Seit Jahren verarbeiten wir PDF-Rechnungen im Energiemarkt. Wir kennen die Problem mit der ordentlichen Rechnungsstellung. Dies fängt bei der korrekten Ausweisung der Umsatzsteuer an und endet oft erst bei den einfachen Pflichtangaben auf Rechnungen.
Für Unternehmen, welche Rechnungen an die öffentliche Hand stellen und aktuell noch keine fertige Lösung haben, bieten wir eine Übergangslösung an, damit Sie Ihre Rechnung stellen können und den Umsatz sichern.
Wir richten für Sie ein eigenes Postfach ein und konvertieren alle Rechnungen, die Sie uns senden. Es müssen allerdings einige Voraussetzungen erfüllt sein, damit dies sicher funktioniert:
- Es müssen alle Angaben für eine strukturierte Rechnung gemäß ZUGFeRD- und XRechnung vorhanden sein, deren Anordnung ist dabei unerheblich.
- Die PDF-Dateien müssen lesbaren Text enthalten. Sie dürfen also keine reinen Bilddateien wie z.B. Scan oder Fax sein.
- Wir benötigen zusätzlich einen Artikelnummernzuordnung zu Ihren Artikeltexten.
- Für eine sichere Konvertierung benötigen wir Vorlagen aller möglichen Rechnungsformulare, die konvertiert werden sollen.
Die genauen Details stimmen wir mit Ihnen gern im Rahmen einer kleinen WebKonferenz ab.
Es geht um Ihr Geld und unsere gern auch langfristige Zusammenarbeit. Deshalb steht die Qualität der Ergebnisse an oberster Stelle.
Mit über 60 Einzelprüfungen, validieren wir jede erfasste Rechnung ob alle Angaben korrekt eingelesen wurden. Sobal ein Fehler oder auch nur eine Warnung auftritt, werden die betreffenden Rechnungen automatisch eine manuellen Prüfung zugeführt.
Senden Sie uns einfach eine Kontaktanfrage mit Email und Telefonnummer und wir melden uns kurzfristig bei Ihnen.
Gern können Sie uns auch voran einige Beispielrechnungen senden, damit wir die Zeit optimal nutzen können uns schnell auf Ihre Anforderungen einstellen. So können wir die Konvertierung Ihrer Rechnungen nach ZUGFeRD und/oder XRechnungen optimal vorbereiten.